Utmaningen

Förvärvet krävde att ledning, styrelse, rådgivare och advokater arbetade samordnat. Beslut, dokumentation, bolagsrättsliga steg och marknadskommunikation behövde följa samma process. Affären skulle samtidigt bli en del av bolagets nya inriktning inför kommande finansiering.

Min insats

Jag skapade struktur i projektet, samordnade parterna och följde upp att underlag och beslut kom på plats i rätt ordning. Arbetet omfattade både förberedelser inför genomförandet och hantering av frågor som uppstod längs vägen.

Parallellt ansvarade jag för kommunikationen kring förvärvet. Tillsammans med ledningen och de juridiska rådgivarna arbetade jag med hur affären skulle beskrivas för marknaden och hur den hängde ihop med bolagets turnaround och fortsatta kapitalbehov.

I slutfasen lade jag mycket tid på att tillsammans med rådgivarna lösa utmaningar kring registreringar och den formella hanteringen för att få processen i mål.

Resultatet

Mitt arbete bidrog till att förvärvet kunde genomföras, med beslut, dokumentation och kommunikation samordnade genom processen.

Bolaget fick en person som höll ihop projektledningen och kommunikationen och drev kvarstående frågor vidare tillsammans med berörda parter, hela vägen till slutförandet.

Utmaningen var inte bara själva transaktionen, utan att få många parallella delar att fungera samtidigt – beslut, dokumentation, juridik, bolagsrätt, kommunikation, registreringar och flera externa parter.

Jag gick in som projektledare och skapade struktur i processen, samordnade ledning, styrelse, rådgivare och advokater samt såg till att rätt beslut och underlag kom på plats i rätt ordning.

Jag ansvarade samtidigt för kommunikationen kring förvärvet och hjälpte bolaget att koppla ihop transaktionen med den större turnarounden och den nya equity story som skulle bära bolaget vidare mot kommande finansiering.

I slutfasen låg mycket fokus på att lösa praktiska och formella hinder, följa upp registreringar och tillsammans med rådgivarna driva processen hela vägen till genomförande.

Mitt bidrag var att göra en komplex process genomförbar – genom struktur, samordning, kommunikation och uthållighet i genomförandet.

Inte att tillföra fler idéer.
Inte att skapa mer brus.

Utan att kliva in och återställa struktur.

Att gå igenom grunderna, beslut, processer, finansiell disciplin, och säkerställa att allt faktiskt håller.

Det är ofta det som saknas.

Inte ambition.
Inte riktning.

Utan fundamentet.

När jag kliver in är det ofta det som är fokus.

Att bygga upp strukturen på ett sätt som gör att verksamheten kan röra sig framåt igen, med tydlighet, kontroll och konsekvens.

Det är inte ett synligt arbete.

Men det är det som får bolag att fungera.

Mina förslag till åtgärder omfattade effektiviseringar i verksamheten, däribland personalminskningar, nedskärningar i övriga rörelsekostnader samt en omprioritering av affärsområden, vilket innebar ett tydligare fokus på kunderbjudanden och marknadsinriktning. Även produktportföljen justerades för att bättre möta efterfrågan och förbättra lönsamheten.

Resultatet blev en mer fokuserad organisation, en tydligare marknadsposition och förbättrade förutsättningar för tillväxt och intäktsgenerering.

Jag blev anlitad som extern konsult för att stödja styrelsen i ett avgränsat turnaround-uppdrag. Uppdraget omfattade såväl strategisk rådgivning som operativ samordning och exekvering av ett antal centrala bolagsåtgärder. Min roll låg i skärningspunkten mellan styrning, affärsbeslut och genomförande.

I nära samarbete med styrelsen och ledningen arbetade jag med att planera och koordinera beslutande processer samt driva fram leveranser inom bland annat bolagsstyrning, rapportering och struktur.

Som extern part har man ofta fördelen att kunna agera snabbt, utan interna bindningar, och samtidigt bidra med erfarenhet, metodik och neutralitet i komplexa skeden. Det är en position som kräver respekt för bolagets kontext, men också förmåga att skapa riktning och framdrift.

Att få bidra i den typen av uppdrag är ett tydligt bevis på att affärsrådgivning inte bara handlar om analys och rekommendationer, utan också om ansvar, struktur och leverans.