Med 15 års erfarenhet och certifieringar inom styrelsearbete, som styrelsemedlem i börsnoterade bolag, tillväxtföretag och kommunala nämnder, samt som adjungerad arrangör och producent av styrelsemöten, har jag byggt upp en omfattande erfarenhet och kunskap. Här presenterar jag en av mina topp fem-listor för att optimera styrelsemöten och bidra som en aktiv, engagerad och professionell styrelsemedlem:

A. Förberedelse: Se till att kallelser skickas ut i god tid, med start- och sluttid samt en klassificering av varje mötespunkt, om det rör sig om information eller beslut. Säkerställ att alla styrelsemedlemmar får tillgång till mötesmaterial och bilagor minst 5 dagar före mötet.

B. Agenda med tydlig struktur: Skapa en detaljerad agenda med specificerade tidsramar för varje punkt. Detta bidrar till att hålla mötet fokuserat och effektivt.

C. Aktivt deltagande: Inbjud medlemmarna att förbereda sig för att aktivt bidra. Skicka ut specifika frågor eller ämnen som ska diskuteras i förväg, så att medlemmarna kan förbereda sig på att ge insiktsfulla bidrag.

D. Ekonomisk översikt: Inkludera alltid en aktuell likviditetsprognos och relevanta ekonomiska rapporter som en del av förberedelserna. Detta säkerställer att alla medlemmar har en klar bild av företagets ekonomiska läge och att skatter är betalda.

E. Uppföljning: Se till att ett signerat protokoll från varje möte är granskat och godkänt. Detta säkerställer att alla beslut och åtgärder är dokumenterade och spårbara, och underlättar uppföljningen.