Ett börsnoterat bolag behövde hålla ihop arbetet inför årsstämman. Jag ledde processen från den tidiga planeringen i samband med bokslutet fram till stämmans genomförande.
Utmaningen
Årsstämman var beroende av flera parallella delar: årsredovisning, styrelseförslag, kallelse, bolagsrättsliga dokument och praktiska förberedelser. Varje del hade egna tidsfrister, men allt behövde passa in i samma beslutsprocess.
Min insats
Jag tog fram en samlad tidsplan och koordinerade styrelse, ledning, revisorer och juridiska rådgivare. Jag följde upp att underlag, beslut och dokument kom fram i rätt ordning och att den externa kommunikationen stämde överens med de formella handlingarna.
När frågor eller förseningar uppstod drev jag dem vidare till rätt beslutsfattare och såg till att de blev lösta utan att helheten tappades bort.
Resultatet
Bolaget kunde genomföra årsstämman med nödvändiga dokument, beslut och kommunikation samordnade.
Arbetssättet gav styrelse och ledning bättre överblick och skapade en tydligare grund för nästa års process.
Joakim Dahl deltar i ett affärsmöte med laptop framför sig, medan andra mötesdeltagare samtalar i den professionella kontorsmiljön.
