Ett börsnoterat bolag behövde förstärkning för att leda arbetet med en kvartalsrapport. Jag tog ansvar för processen från ekonomiskt underlag till färdig marknadskommunikation.
Utmaningen
En kvartalsrapport kräver att siffror, verksamhetsbeskrivning och ledningens budskap hänger ihop. Material från ekonomi, vd och övriga funktioner behövde samlas in, granskas och förankras inom en fast tidsplan och med hänsyn till regelverket för noterade bolag.
Min insats
Jag satte upp en tidplan med tydliga ansvarspunkter och samordnade arbetet mellan ledning, ekonomi, styrelse och externa rådgivare. Jag bearbetade texterna, stämde av budskap mot det finansiella utfallet och såg till att rapport, pressmeddelande och presentation gav en sammanhållen bild.
Inför publiceringen höll jag ihop granskning, korrigeringar och beslut så att alla delar blev klara i rätt ordning.
Resultatet
Kvartalsrapporten kunde färdigställas och kommuniceras med en tydlig koppling mellan bolagets utveckling, siffrorna och ledningens kommentarer.
Bolaget fick samtidigt en mer strukturerad process som kunde återanvändas inför kommande rapportperioder.
